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3K TechOne

業務システム開発

お客様の業務フローに合わせたシステムを開発します。勤怠管理、給与計算、予約、書類処理、既存システムとの連携、手作業の自動化に対応します。

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概要

当社は、パッケージソフトでは対応しきれない業務フローに向けて、オーダーメイドの業務システム開発を行います。部署ごとに異なる給与計算ルール、複数の工程がある書類処理、顧客の予約と連動する勤務スケジュールなどです。お客様のチームの現在の仕事の進め方に合わせてシステムを作り、そのうえで繰り返し発生する工程を自動化します。

このサービスは、スプレッドシートや紙の書類、複数のばらばらなツールで業務を回している企業に向いています。導入後は、1つの共通システムになります。データの入力は1回で済み、アクセス権限は役割ごとに管理され、レポートはすぐに確認でき、現在お使いのソフトウェアとも連携します。

対応範囲

  • 人事・勤怠管理・給与計算

    勤怠データから、部署ごとの独自ルールに沿って給与を自動計算します。手作業での計算が大きく減ります。

  • マルチテナント型SaaS

    複数の会社が1つのシステムを共有し、各社のデータは分離されます。別々のシステムをいくつも運用する必要がなくなります。

  • 予約とサービススタッフの管理

    勤務スケジュール、顧客の予約、勤怠、給与を1か所で管理します。管理者が複数の情報源を突き合わせる必要はありません。

  • 書類処理の自動化

    Web上で書類の分類、データ抽出、照合、承認を行い、ロボットが結果を連携先のシステムに登録します。人が対応するのは、問題のある案件だけです。

  • 既存システムとの連携

    現在お使いの人事ソフトや業務システムと連携します。これまでのツールを手放す必要はありません。

  • 役割ごとの権限管理とリアルタイムレポート

    役割ごとに、担当する業務だけが表示されます。管理者は必要なときにすぐレポートを確認でき、期末の集計を待つ必要はありません。

  • クラウドへのデプロイ

    Dockerでパッケージ化し、AWS Lambdaでイベント駆動の処理を実行します。処理量が増えても、システムを拡張しやすくなります。

進め方

  1. 現場の担当者と一緒に確認

    担当者が書類処理、勤怠管理、シフト作成をどのように行っているかを見て、例外を1つずつ記録します。最も難しいルールは、多くの場合この例外の中にあります。

  2. 正解つきの事例とともにルールを記述

    各ルールに、正しい結果がわかっている実際の事例をいくつか添えます。双方が同じ事例で確認できます。

  3. 従来の方法と並行稼働

    新しいシステムをスプレッドシートや手作業と並行して動かし、結果を比較してから完全に切り替えます。

  4. 工程ごとに自動化

    安定した工程から自動化します。リスクのある工程には、人による承認を残します。

使用技術

  • Next.js
  • Laravel
  • Python
  • FastAPI
  • PostgreSQL
  • UiPath
  • Docker
  • AWS
  • AWS Lambda
  • Playwright

関連する開発実績

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3K TechOneを選ぶ理由

この分野のプロジェクトは、すべて稼働中です。物流・通関書類OCRプラットフォームでは、システムのほぼ全体を開発しました。書類のアップロード、照合、Web上での確認から、ロボットによる輸出入申告書の提出までを含み、ロボットは途中でエラーが起きても自動リカバリーします。企業向け人事管理システムはマルチテナント型SaaSで、複雑なルールに沿って給与を計算し、企業が現在使っている人事ソフトと連携しています。スタッフ予約管理システムは、予約、勤怠管理、給与計算を1か所にまとめています。こうしたシステムでは、1つの数字の誤りがそのまま給与や輸出入申告書に反映されかねません。そのため当社は、最初の段階から確認の工程を設計に組み込んでいます。

よくある質問

パッケージソフトを導入すべきですか、それとも独自に開発すべきですか?

業務の進め方が一般的なものであれば、パッケージソフトの方が早く導入できることが多いです。独自開発が向いているのは、多くの独自ルールによる給与計算のように業務ルールが特殊な場合や、複数のシステムをつなぐ必要がある場合です。パッケージソフトの方が合っている場合は、率直にお伝えします。

新しいシステムは、現在使っているシステムと連携できますか?

そのシステムにAPIがある場合や、データの入出力ができる場合は連携できます。既存システムにAPIがない場合は、ロボットが担当者と同じように画面を操作する方法もとれます。

1つのシステムを、複数の会社や部署で共有できますか?

できます。当社は、複数の会社や部署が1つのシステムを共有するマルチテナント型SaaSを構築しました。各社のデータは分離されています。

スプレッドシートで管理しているデータを移行できますか?

できます。既存のデータをクレンジングし、形式をそろえてから取り込みます。本番で使う前に、元のデータと照合します。

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