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3K TechOne

隐私政策

简介与个人数据控制者

CÔNG TY TNHH 3K TECHONE（英文名称：3K TECHONE COMPANY LIMITED，缩写：3K TECHONE CO.,LTD；以下称“3K TechOne”或“我们”）是通过网站 3ktechone.com 所收集数据的个人数据控制者兼处理者。

  • 企业登记号：0901176369，2024年12月24日于兴安省计划投资厅首次登记
  • 法定代表人：总经理 Phan Minh Trọng
  • 总部地址：No. 15, Lot CL8, Dam Lau, Phung Cong, Hung Yen, 越南
  • 个人数据保护联系人：privacy@3ktechone.com

本政策依据《个人数据保护法》（第 91/2025/QH15 号）和第 356/2025/ND-CP 号议定制定。本政策适用于通过网站收集的数据，以及签订合同前沟通过程中收集的数据。项目实施过程中产生的个人数据，按照合同以及双方另行签署的数据处理协议处理。

我们处理的数据及处理目的

回复通过联系表单提交的咨询

  • 数据：姓名、电子邮箱、电话号码（选填）、公司名称、感兴趣的服务、预算、项目描述。
  • 目的：回复咨询、提供相关建议、发送报价；发送已收到咨询的确认邮件。
  • 依据：您勾选同意框并提交表单时作出的同意。

留存同意的证明

  • 数据：同意的时间、同意文本的版本、您填写的电子邮箱。
  • 目的：证明您在我们处理数据之前已经同意。
  • 依据：第 356/2025/ND-CP 号议定第 6 条规定的个人数据控制者的义务。

网站的运行与保护

  • 数据：IP 地址、浏览器类型、访问时间、所请求的页面（服务器日志）。
  • 目的：保持网站稳定运行，发现并阻止未经授权的访问或攻击。
  • 依据：依照法律规定，保护系统免受侵害行为。

访问量统计

  • 数据：存储在 Cookie 中的随机标识符、浏览过的页面、访问来源、设备与浏览器类型、大致位置。
  • 目的：了解哪些页面受到关注，以改进网站内容。
  • 依据：您在 Cookie 提示中作出的同意（见 Cookie 一节）。

除上述目的外，我们不会将您的数据用于任何其他目的，也不发送广告邮件。

我们不要求提供敏感个人数据。请勿在“项目描述”栏中填写健康状况、身份证件号码、银行账户等信息。

谁可以访问您的数据

  • 3K TechOne 员工中负责咨询与销售的人员，在回复您的咨询所必需的范围内。
  • 根据合同代我们处理数据的服务提供商：
    • 网站托管服务和电子邮件服务提供商：存储表单数据和服务器日志，收发电子邮件。
    • Google LLC（美国）：提供 Google Analytics 4，仅在您同意分析类 Cookie 的情况下。
  • 主管国家机关，在法律有要求时。

只有在您同意或者双方之间的合同有约定时，我们才会将数据转交给参与项目的合作伙伴或分包商。我们不买卖个人数据。

数据跨境传输

  • Google LLC（美国）：接收访问量统计数据，用于提供 Google Analytics 4 服务，仅在您同意分析类 Cookie 的情况下。数据可能在美国以及 Google 设有服务器的其他国家处理。
  • 托管服务和电子邮件服务提供商的服务器可能位于越南境外。在这种情况下，表单数据和往来邮件在当地存储和处理，仅用于回复您的咨询。

我们只使用以合同承诺保护数据的服务提供商。数据在传输和存储时均经过加密。

如果您不希望数据按上述方式传输，可以不提交表单，直接拨打电话 0339139127 与我们联系。

Cookie

本网站使用 Google Analytics 4 统计访问量。该工具仅在您点击 Cookie 提示中的“同意”后才会加载。如果您点击“拒绝”，网站不会加载该工具，也不会设置分析类 Cookie。

  • Google 设置的分析类 Cookie：_ga 和 _ga_<ID>，有效期最长 2 年。
  • 统计数据在 Google Analytics 中保存 2 个月。
  • 我们不使用广告 Cookie，不启用 Google Signals，也不将数据与 Google Ads 关联。
  • 您的选择在浏览器中保存 12 个月。期满后，Cookie 提示会再次显示。

您可以随时通过页脚的“Cookie 设置”链接更改选择。您撤回同意后，我们将停止加载 Google Analytics，并删除您浏览器中的 _ga、_ga_* Cookie。

本网站还使用一个名为 locale 的功能性 Cookie，用于记住您选择的语言。该 Cookie 仅在您通过本网站的语言菜单选择语言时设置，只包含语言代码（例如 vi、en、ja、zh），并在浏览器中保存 12 个月。我们不会将此 Cookie 用于统计或识别您的身份。由于它是以您所选语言显示本网站所必需的，因此不在 Cookie 提示的范围内；您可以随时在浏览器设置中将其删除。

数据安全

  • 数据在传输（TLS）和存储时加密。
  • 只有职责需要的人员才能访问；管理员账户使用双重身份验证。
  • 定期备份；设有事件处理流程。
  • 服务提供商受合同约定的安全义务约束。

保存期限

  • 通过表单提交、未促成合同的咨询：自我们收到咨询之日起 24 个月。
  • 促成合同的咨询：按照项目合同以及法律规定的凭证保存期限。
  • 同意的证明：与相应数据的保存期限相同，另加 12 个月。
  • 服务器日志：90 天。
  • Google Analytics 中的数据：2 个月。
  • 浏览器中的 Cookie 选择：12 个月。
  • 浏览器中保存的语言选择（locale Cookie）：12 个月。

期限届满或者您要求删除时，我们将删除数据或对数据进行去标识化处理，法律要求保存更长时间的除外。

您的权利

根据《个人数据保护法》，您有权：

  • 知悉本人数据的处理情况。
  • 同意、不同意或撤回同意。
  • 查阅、更正或要求更正数据。
  • 要求提供数据、删除数据、限制数据处理；反对数据处理。
  • 要求我们采取措施保护您的数据。
  • 依照法律规定投诉、举报、提起诉讼并要求损害赔偿。

提出请求的方式：发送电子邮件至 privacy@3ktechone.com，写明您的请求以及便于我们确认您身份的信息（例如您提交表单时使用的电子邮箱）。在办理之前，我们可能会要求核实您的身份。

期限：我们自收到请求起 2 个工作日内答复。办理期限如下：

  • 撤回同意、限制处理或反对处理：15 天；
  • 查阅、更正或提供数据：10 天；
  • 删除数据：20 天；
  • 采取数据保护措施：15 天。

如果需要我们的服务提供商共同办理，前三类请求的期限分别为 20 天、15 天和 30 天。情况复杂的，我们可以延长一次期限，并会说明理由。

在法律允许的某些情形下，我们可能无法删除数据；届时我们会向您说明理由。

撤回同意

  • 联系表单数据：发送电子邮件至 privacy@3ktechone.com，说明您希望撤回同意。我们将在上一节所述期限内停止处理并删除数据，法律要求保存的部分除外。
  • 分析类 Cookie：点击页脚的“Cookie 设置”，然后选择“拒绝”。

撤回同意不影响撤回之前已经进行的处理。您撤回对表单数据的同意后，我们将无法继续就该咨询与您沟通。

投诉

如果您认为自己的数据受到违反规定的处理，请将投诉发送至 privacy@3ktechone.com。我们在 2 个工作日内确认收到，并在收到投诉之日起 15 天内答复处理结果。

您也有权向作为个人数据保护专责机关的越南公安部网络安全与高科技犯罪防控局（A05）投诉、举报，或者向法院提起诉讼。

个人数据安全事件

如果发生导致个人数据泄露或丢失的事件，我们将立即采取补救措施。事件属于必须通报的情形的，我们将在发现后 72 小时内报告个人数据保护专责机关；事件可能影响您的权益时，我们会通知您。

儿童

本网站面向企业和成年人。我们不会有意收集 16 周岁以下儿童的数据。如果您是父母或法定代理人，并发现孩子已向我们提交信息，请与我们联系，以便我们删除。

适用于日本用户

对于身在日本的人士的个人信息，我们还遵守日本《个人信息保护法》（APPI）。

  • 使用目的：同“我们处理的数据及处理目的”一节。我们不会在这些目的之外使用。
  • 向境外提供：我们在越南处理数据，并通过“谁可以访问您的数据”一节所列的服务提供商处理数据，其中包括位于美国的 Google LLC。越南已有《个人数据保护法》（第 91/2025/QH15 号）。
  • 保护措施：同“数据安全”一节。对于境外的服务提供商，我们通过合同采取保护措施，并在您提出要求时提供有关这些措施的信息。
  • 请求与投诉：要求告知使用目的、披露、更正、删除、停止使用或停止向第三方提供数据的请求，以及投诉，请发送至 privacy@3ktechone.com。
  • 责任主体：名称、地址和代表人见“简介与个人数据控制者”一节。

政策更新

我们可能会更新本政策。新版本自下方所载日期起生效。如果变更产生新的处理目的，我们将重新征求您的同意。

版本 1.1，自 2026年10月12日起生效。

联系我们

完整的企业信息见“简介与个人数据控制者”一节。