Nền tảng OCR chứng từ logistics và hải quan

Khách hàng là một đơn vị môi giới hải quan. Mỗi ngày họ nhận nhiều bộ chứng từ xuất nhập khẩu dạng PDF: hoá đơn, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy phép. Nhiều bộ là bản scan hoặc bản fax, chữ mờ và lệch.

Nhân viên phải gõ lại số liệu, đối chiếu từng chứng từ, tra mã HS rồi khai báo bằng tay. Cách làm này chậm. Một con số gõ nhầm có thể đi thẳng vào tờ khai.

Chúng tôi xây một nền tảng xử lý chứng từ từ đầu đến cuối, gồm tám năng lực chính:

• Phân loại trang: tách một file PDF gộp thành từng loại chứng từ, kể cả khi các trang bị xếp lẫn.
• Trích xuất hai lớp: OCR đọc chữ và bảng, AI đọc trực tiếp hình ảnh trang. Hai bộ đọc chạy song song và đối chiếu chéo kết quả của nhau.
• Đối soát chứng từ: so số lượng, trọng lượng, trị giá giữa các chứng từ. Hồ sơ nào lệch thì bị tạm giữ để người kiểm tra.
• Gợi ý mã HS: AI đề xuất mã HS dựa trên mô tả hàng hoá và dữ liệu biểu thuế.
• Tính trị giá tính thuế: tự cộng các khoản cấu thành trị giá và quy đổi ngoại tệ theo tỷ giá.
• Giao diện rà soát: nhân viên xem kết quả trên web, sửa chỗ cần sửa rồi duyệt.
• Trợ lý AI: trả lời câu hỏi về mã HS và thủ tục hải quan.
• Robot khai báo: tự nộp tờ khai sau khi hồ sơ được duyệt. Tác vụ nào lỗi giữa chừng thì robot tự phục hồi và chạy tiếp.

3K TechOne phát triển gần như toàn bộ hệ thống.

• Giảm việc nhập liệu thủ công từ chứng từ.
• Quy trình chạy tự động từ lúc tải chứng từ lên tới lúc nộp tờ khai.
• Sai lệch giữa các chứng từ được phát hiện trước khi khai báo, không phải sau.
• Hệ thống đọc được cả bản scan và bản fax chất lượng thấp.