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3K TechOne
保密项目 物流与报关 已上线

物流与报关单证 OCR 平台

利用 OCR 和 AI 读取并核对进出口单证的系统,从上传单证到提交报关单全程自动化。

根据与客户的约定,本项目的名称和图片不予公开。

年份
2025

业务挑战

客户是一家报关行。每天都会收到大量 PDF 格式的进出口单证:商业发票、装箱单、提单、许可证。许多是扫描件或传真件,文字模糊且倾斜。

员工需要重新录入数据、逐份核对单证、查找 HS 编码,再手工申报。这种方式效率低,而且录错一个数字就可能直接进入报关单。

解决方案

我们构建了一个端到端的单证处理平台,包含八项核心能力:

  • 页面分类:将合并的 PDF 文件拆分为各类单证,即使页面顺序混乱也能处理。
  • 双层数据提取:OCR 读取文字和表格,AI 直接读取页面图像。两个识别引擎并行运行,并对彼此的结果进行交叉核对。
  • 单证核对:比对各单证之间的数量、重量和金额。出现差异的单证会被挂起,交由人工检查。
  • HS 编码推荐:AI 根据货物描述和税则数据推荐 HS 编码。
  • 计算完税价格:自动汇总构成价格的各项费用,并按汇率折算外币。
  • 审核界面:员工在网页上查看结果,修改需要调整之处后予以批准。
  • AI 助手:回答有关 HS 编码和报关手续的问题。
  • 申报机器人:资料获批后自动提交报关单。任何任务中途出错,机器人都会自动恢复并继续运行。

3K TechOne 开发了该系统的几乎全部内容。

项目成果

  • 减少了从单证中手工录入数据的工作。
  • 流程从上传单证到提交报关单全程自动运行。
  • 单证之间的差异在申报之前而不是之后被发现。
  • 系统也能读取低质量的扫描件和传真件。

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